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Questionnaire sur votre projet de commun et ses avancées
Saisir une fiche : Etat d'avancée de votre commun
Ce questionnaire est destiné aux porteurs et porteuses de projets accompagné•es dans le cadre de l’Appel à Communs du Conseil Départemental du Gard. Il vise à saisir une photo d'où en est votre projet de commun et comment celui-ci a évolué depuis son dépôt à l'appel à commun.
Profil de la personne interrogée
1- Quel est votre nom et prénom ?
2- Quel est le nom de votre projet de commun ? Commencez à écrire et choisissez parmi la liste qui s'affiche :
3- Quel est le nom de votre organisation ? Commencez à écrire et choisissez parmi la liste qui s'affiche :
4- Vous êtes :
Choisir..
À l'initiative du projet
Contributeur•ice du projet
5- Quel est votre rôle au sein du projet ?
Coordination
Communication
Recherche de financement
Gestion administrative et financière
Autre
Si Autre, précisez :
6- Depuis combien de temps êtes-vous impliqué·e dans ce projet ?
Moins de 6 mois
6 mois à 1 an
1 an à 2 ans
Plus de 2 ans
7- En quoi votre projet est-il lié aux communs ? Qu'est-ce que cette notion évoque pour vous ?
8- Avez-vous déjà documenté d’autres projets avant celui-ci ?
Choisir..
Oui, régulièrement
Non
En partie
Je ne sais pas
9- Si oui, n'hésitez pas à partager vos documents produits liés aux communs, en allant dans la rubrique
Libérer des communs
Veillez à bien vérifier :
votre licence de partage
Pouvez-vous donner un exemple de projet pour lequel vous avez déjà produit de la documentation ?
10- Dans quelle mesure votre équipe a-t-elle une vision partagée et claire de ce que sont les communs dans votre projet ? 1 = Pas du tout / 4 = Tout à fait
3
Présentation du projet
Genèse et évolution du projet
L'objectif est de comprendre comment votre projet a évolué : son identité, ses objectifs et sa communauté.
11- Le nom de votre projet a-t-il évolué depuis sa création ?
Oui
Non
12 - Si oui, quel était son nom à l'origine ?
13- Qu'est-ce qui a motivé ce changement ?
14- Les objectifs de votre projet ont-ils évolué depuis son lancement ?
Oui, significativement
Oui, légèrement
Non, ils sont restés identiques
15- Si oui, comment ont-ils évolué et pourquoi ?
16- Existe-t-il une communauté d'acteurs ou de personnes intéressées par votre projet de commun et qui vous sollicitent ?
Oui, une communauté active et engagée
Oui, un réseau informel
Non, pas encore
En cours de construction
Autre
Si Autre, précisez :
État d'avancement du projet
17- À quel stade de développement se trouve votre projet actuellement ?
En phase d'idéation / conception
En phase de lancement / expérimentation
En phase de déploiement / montée en charge
En phase de consolidation / pérennisation
Projet terminé / clôturé
18- Quelles sont les principales réalisations du projet à ce jour ?
19- Quels sont les principaux obstacles ou défis rencontrés ?
Gouvernance du projet
20- Les rôles et responsabilités sont-ils clairement définis au sein du projet ?
Oui, formalisés (fiches de poste, organigramme…)
Oui, mais de manière informelle
Non, les rôles ne sont pas définis
21- Existe-t-il des rôles opérationnels clés qui permettent au commun d'exister et d'évoluer au quotidien ?
Oui, clairement identifiés
Oui, mais pas formalisés
Non, pas encore
22- Si oui, pouvez-vous les nommer ou les décrire brièvement ?
23- Quelles sont les compétences clés nécessaires pour faire fonctionner votre commun ?
Ex. : facilitation, expertise technique, animation de communauté, gestion de projet, communication...
24- Combien de contributeur•ices sont impliqué•es dans votre projet ?
1 à 3 structures
4 à 10 structures
11 à 30 structures
Plus de 30 structures
25- Selon vous, combien de contributeur•ices sont activement impliqué•es ?
1 à 3 structures
4 à 10 structures
10 à 15 structures
15 à 20 structures
Plus de 20 structures
26- Est-ce les contributeurs de votre projet de communs ont évolué (des entrées et / ou des sorties) ?
Oui, avec des nouveaux arrivés
Oui, avec des départs
Non, pas de changement
Si oui, pouvez-vous partager les raisons des entrées et/ou des sorties
27- Existe-t-il un processus d'évolution pour la définition des rôles et des responsabilités ?
Oui, formalisé et régulièrement revisité
Oui, formalisé et revisité quand nécessaire
Oui, mais informel et ponctuel
Non, les rôles ne sont généralement pas réévalués
28- Des instances de gouvernance collectives existent-elles dans votre projet ? (comité, assemblée, collectif…)
Oui
Non
En cours de structuration
Si vous avez répondu OUI ou En cours de structuration, répondez aux questions suivantes :
29- Quelles instances de gouvernance existent dans votre projet, et à quelle fréquence se réunissent-elles ?
Comité de pilotage (COPIL)
Hebdomadaire
Mensuelle
Trimestrielle
Semestrielle / annuelle
À la demande / ponctuelle
Comité technique (COTECH)
Hebdomadaire
Mensuelle
Trimestrielle
Semestrielle / annuelle
À la demande / ponctuelle
Conseil d'administration
Hebdomadaire
Mensuelle
Trimestrielle
Semestrielle / annuelle
À la demande / ponctuelle
Conseil collégial
Hebdomadaire
Mensuelle
Trimestrielle
Semestrielle / annuelle
A la demande / ponctuelle
Assemblée générale / plénière
Hebdomadaire
Mensuelle
Trimestrielle
Semestrielle / annuelle
À la demande / ponctuelle
Collectif ou groupe de travail thématique
Hebdomadaire
Mensuelle
Trimestrielle
Semestrielle / annuelle
À la demande / ponctuelle
Autre
Si autres instances, précisez laquelle ou lesquelles et leur fréquence de réunion
30- Quel est l’organe de prise de décision au sein de votre projet ?
Choisir..
Un groupe restreint de personnes
Les instances adaptées selon le type de décision (AG, COPIL, CA, groupe de travail,...)
Autre
Si autre, précisez :
31- Si la gouvernance du projet est adaptée selon le type de décision, quels sont les participant•es à ces instances ?
Cocher tout
L'équipe projet / salarié•es
Des bénévoles ou habitants engagés
Des partenaires associatifs
Des élu•es / représentants institutionnels
Des financeurs
Des usagers / bénéficiaires du projet
Des expert•es / personnes ressources
Autres
Si autre, précisez :
32- Des comptes-rendus ou relevés de décisions sont-ils produits ?
Choisir..
Oui, systématiquement
Oui, parfois
Non
33- Comment sont prises les décisions concrètement ?
Par consensus (recherche d'un accord collectif)
Par consentement (absence d'objection)
Par vote à la majorité
Par délégation à un•e responsable
De manière informelle, au cas par cas
Autre
Si autre, précisez :
34- Faites-vous évoluer vos modes de décision ?
Choisir..
Oui, régulièrement et de manière intentionnelle
Oui, mais uniquement quand un problème se pose
Rarement
Jamais
35- Si oui, qu'est-ce qui déclenche ces évolutions et comment vous y prenez-vous ?
36- À quel rythme faites-vous évoluer votre organisation (modes de décision, répartition des rôles…) ?
Après chaque cycle ou saison de projet
Une fois par an lors d'un bilan
Quand une difficulté ou un changement l'impose
Nous n'avons pas de rythme défini
Jamais
37- Estimez-vous que vos modes de fonctionnement sont adaptés à votre rythme et à la nature de votre projet ? 1= totalement / 4= Non, besoin de changer
3
38- Qu'est-ce qui fonctionne bien ? et Pourquoi ?
39- Qu'est-ce qui fonctionne moins bien ? et Pourquoi?
40- Les règles de fonctionnement (décision, gouvernance) sont-elles formalisées et peuvent-elles évoluer ?
Choisir..
Oui, écrites, partagées et régulièrement revisitées
Oui, écrites, partagées et revisitées si besoin
Oui, écrites mais rarement mises à jour
Non, pas de règles définies
Si oui, n'hésitez pas à partager vos documents produits liés aux communs, en allant dans la rubrique
Libérer des communs
en rattachant ces documents à votre projet de commun
Veillez à bien vérifier :
votre licence de partage
41- Dans quelle mesure votre gouvernance vous semble-t-il adapté aux enjeux et à la dynamique de votre commun ? 1 = Pas du tout adaptée / 4 = Très bien adaptée
3
Communication
42- Communication externe : Quels canaux de communication utilisez-vous pour communiquer sur votre projet (vers le public / partenaires = visibilité vers l'extérieur) ?
Cocher tout
Site internet "classique"
Site internet collaboratif (type wiki)
Réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)
Newsletter / mailing
Presse locale / médias
Bouche-à-oreille / réseau
Réunions publiques / événements
Affichage et signalétique sur site ou lieu
Autre
Si autre, précisez :
43- À qui s'adresse principalement votre communication ?
Habitant•es du territoire
Associations / collectifs
Acteur•ices économiques
Grand public
Partenaires institutionnels
Autre
Si autre, précisez :
44- Communication interne : Quels canaux de communication utilisez-vous au sein de votre projet (entre les membres / parties prenantes)
Réunions (présentielles ou en visio)
Emails
Messageries instantanées (WhatsApp, Slack, etc.)
Outils collaboratifs (Wiki, Trello, Notion, etc.)
Téléphone
Rencontres informelles
Autre
Si autre, précisez :
45- Dans quelle mesure votre communication vous semble-t-il adapté aux enjeux et à la
dynamique de votre commun ?
1 = Pas du tout adaptée / 4 = Très bien adaptée
3
Merci pour votre participation, vous venez de terminer la première partie du questionnaire
Ce questionnaire sera analysé par le Labo des Communs dans le cadre de l'étude sur les pratiques de capitalisation.
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