Questionnaire sur vos pratiques de Capitalisation des Communs

Saisir une fiche :  Pratique de capitalisation des communs

Vous voici sur la page du second questionnaire, encore quelques minutes et c'est terminé ;-)

La capitalisation désigne l'ensemble des pratiques permettant de recueillir, organiser, formaliser et transmettre les savoirs, expériences et résultats produits par un projet de commun, afin d'en tirer des enseignements réutilisables par tous et toutes, le plus largement possible.

Ce sont donc tous les documents que vous avez produits pour documenter ou outiller votre projet, que ce soit en termes de méthodologie, d'actions menées,...

1- Quel est votre nom et prénom ?

2- Quel est le nom de votre projet de commun ? Commencez à écrire et choisissez parmi la liste qui s'affiche :

Pratique de capitalisation - documentation

3- Votre projet capitalise-t-il ses expériences, savoirs ou résultats ? 

Choisir.. Oui Non

Si vous avez répondu OUI, répondez aux questions 4 à 11. Si vous avez répondu NON, allez directement à la question 12

Comment capitalisez-vous :

4- QUOI : Que capitalisez-vous en termes de finalité et aux résultats du projet ?  

Bilans d'activités / rapports

Témoignages / retours d'expériences

Impacts ou effets observés

Données et indicateurs de suivi

Résultats de recherches ou d'évaluations

Vie et point fort du projet

Autre

Si autre, précisez : 

5- QUOI : Que capitalisez-vous concrètement en termes de méthodologie de projet ?  

Méthodologie de stratégie de communication

Fiches méthodes / outils (événements, prévisionnel de fonctionnement, gestion, etc.)

Pratiques de gouvernance / règles de fonctionnement

Méthodologies de projet et modes d’intervention

Demandes de subventions

Autre

Si autre, précisez : 

6- QUI : Qui est en charge de la capitalisation dans votre projet ?

7- COMMENT : Quels outils ou méthodes utilisez-vous pour capitaliser ? 

Cocher tout

Fichiers Word / PDF

Google Drive / cloud partagé

Logiciel de gestion de projet

Tableur (Excel, Calc…)

Wiki / espace collaboratif en ligne

Enregistrements audio (réunions, interviews, notes vocales...)

Vidéos (captations, tutoriels, retours d’expériences...)

Photographies (documentation, suivi, événements…)

Supports papier / classeurs

Infographie, schéma, cartes mentales

Autre

Si autre, précisez :

8- QUAND : À quel moment capitalisez-vous ? 

En continu / au fil de l'eau

En fin d'action ou d'événement

De manière ponctuelle et non planifiée

À chaque étape clé du projet

Une fois par an / bilan annuel

9- POURQUOI : Quelles sont vos principales motivations pour capitaliser ? 

Garder une mémoire du projet

Améliorer nos pratiques

Obligation / demande d'un financeur

Faciliter la transmission en interne

Valoriser notre travail

Partager avec d'autres projets

Autre

Si autre, précisez :

10- Quelle licence utilisez-vous pour partager vos productions ? 

Cocher tout

CC by (Attribution)

CC-by-SA (Attribution / Partage dans les mêmes conditions)

CC-by-ND (Attribution / Pas de Modification)

CC-by-NC (Attribution / Pas d’Utilisation Commerciale)

CC-by-NC-SA (Attribution / Pas d’Utilisation Commerciale / Partage dans les mêmes conditions)

CC-by-NC-ND (Attribution / Pas d’Utilisation Commerciale / Pas de Modification)

Licence non libre

Licence propriétaire

Domaine Public

Je ne sais pas

Autre type de licence

Le choix d'une licence définit les droits d'utilisation, de modification et de redistribution accordés aux autres. Veillez à bien vérifier : votre licence de partage

Si autre licence, précisez :

11- Dans quelle mesure êtes-vous satisfait·e de vos pratiques actuelles de capitalisation et de partage ? 1 = Pas du tout satisfait•es / 4 = Très satisfait•es

3

12- Qu'est-ce qui vous empêche actuellement de capitaliser ?

Format

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• Titre 2

• Titre 3

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Décrivez librement les principaux obstacles que vous rencontrez (temps, compétences, outils, priorités, autres...).

13- Quels types d'accompagnement ou de soutien pourraient vous aider à mettre en place des pratiques de capitalisation ?

Formation à la capitalisation

Connaissance et prise en main d'outils numériques collaboratifs

Accompagnement méthodologique personnalisé

Rencontres / échanges avec d'autres projets

Ressources humaines dédiées (chargé•e de capitalisation)

Exemples et modèles inspirants

Autre

Si autre, précisez :

Partage de votre capitalisation

14- Partagez-vous votre capitalisation en dehors de votre équipe ?

Oui

Non

En partie

Si vous avez répondu OUI ou en partie, répondez aux questions 15 et 18 :

15- Avec qui partagez-vous votre capitalisation ? 

Partenaires du projet

Financeurs / institutionnels

Réseaux professionnels ou thématiques

Autres projets communs du territoire

Grand public

Autre

Si autre, précisez :

16- Existe-t-il une communauté intéressée par votre commun ou par ce que vous produisez ? 

Choisir.. Oui, une communauté active qui utilise nos productions Oui, un intérêt informel (questions, demandes ponctuelles) Non, pas encore à notre connaissance Nous ne savons pas

Si oui, qui sont ces personnes ?

17- Via quels canaux partagez-vous votre capitalisation ? 

Site internet / blog

Newsletter / mailing

Documents envoyés par mail

Réseaux sociaux

Événements / rencontres

Plateforme collaborative en ligne

Autre

Si autre, précisez :

Visibilité de votre capitalisation

18- Diriez-vous que votre capitalisation est facilement accessible pour quelqu'un qui cherche à comprendre votre projet ? 1 = Pas du tout accessible / 4 = Très facilement accessible   

3

19- Des personnes extérieures au projet peuvent-elles accéder à vos documents de capitalisation ?  

Choisir.. Oui, tout en accès libre Oui, en partie libre et une partie sur demande Non, ils sont réservés à l'équipe Il n'y a pas de documents formalisés

20- Si vous avez répondu NON au partage de votre capitalisation, Pourquoi, quels en sont les freins ?

Peur de la récupération du projet

Peur d'être jugé•e sur la véracité du projet et notre méthodologie

Préfère attendre que le projet soit bien avancé

Freins techniques (choix de la licence, support numérique, modalités diverses)

Autre

Si autre raison, perécisez : 

21- Quels types d'accompagnement ou de soutien auriez-vous besoin pour partager ? 

Formation aux licences / droits d'auteurs

Outils numériques adaptées

Ethique et pratiques de la capitalisation

Autre

Si autre besoin, précisez :

Besoins et perspectives

22- Y a-t-il des pratiques de capitalisation que vous avez vues ailleurs et qui vous ont inspiré•e ?

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Si vous souhaitez le ou les partager sur Gard Centrale, allez dans la rubrique Libérer des communs
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23- Avez-vous des remarques, suggestions ou informations complémentaires à partager ?

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25- Dans l'ensemble, dans quelle mesure estimez-vous que votre projet est engagé dans une trajectoire vers les communs ? 1 = Pas encore / 4 = pleinement engagé•e

3

Merci pour votre participation

Ce questionnaire sera analysé par le Labo des Communs dans le cadre de l'étude sur les pratiques de capitalisation.

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